職務経歴書 書類審査で落ちてばかりなら1つだけ見直そう｜転職

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転職で最初の壁となる書類選考。

自分を否定されたようで、ワリとショックですよね。

でも、落ち込まないでください。

まだあきらめないでください。

こんな反論がありそうですが、いいえ。

そういう問題以前の話かもしれないのです。

単純に

可能性も高いのです。

という反論がありそう。

はい、もちろん上記も大切です。

しかし、我々が職務経歴書で達成すべきこと。

それは、たった1つのポイントに集約されます。

読み手に「この人に会ってみてもいいかな」と思わせること

です。

わかりやすさや、たくさんの実績を盛り込むことも確かに大切。

しかし極論を言えば、

これこそ、我々が職務経歴書で意識すべきポイント。

ではそのためにすべきことはなんでしょうか？

それは

です。

ことができるのです。

極論ですが、

「会ってみたい」と思わせるコンテンツ以外は、職務経歴書に不要

とも言えます。本記事では

• 書類審査がなかなか通過できず、面接にたどりつけない！
• 書類審査の通過率をもっと上げたい！
• どんなポイントを押さえて職務経歴書を書くべきかわからない！

と悩める方向けに、

をわかりやすく解説します。

さあ、一緒に”落とされない”職務経歴書を作りこんでいきましょう。

「会ってみたい」ポイントを意識して書く

職務経歴書で達成すべきことはただ一つ。

「この人に会ってみてもいいかな」

と職務経歴書を読んだ人に思わせること。

これに尽きます。

そのためには「会ってみたい」ポイントを職務経歴書に仕込む必要があります。

「会ってみたい」ポイントの例

求人応募資格・応募条件

求人に応募資格が記載されていますか？

そうであれば、その内容すべて「会ってみたい」ポイント。

現場経験5年以上のところ、「現場経験10年あり」とあれば、

「会ってみようかな」を引き出せるワケですね。

要求スキル

応募先企業が求めそうなスキルを持っていれば、

「会ってみたい」と思うきっかけに。

IT系のプログラミングスキルなどが該当。

勤めてきた会社

有名コンサルや有名大企業の勤務経験があれば、

それも「会ってみたい」ポイント。

学歴・留学経験

1流大学を卒業していたり、複数年の海外留学経験があれば。

ユニークスキル

応募先企業がストレートに求めるスキルではないけれど、

応用が利きそうなスキル。

例えば業界内で英語を話せる人が珍しいのなら、

TOEICや駐在・留学経験等は「会ってみたい」ポイントになる可能性あり。

「おっ」と思わせるユニーク経験

社長賞受賞、100社に営業、10憶売り上げ等。

読んだ人が「おっ」と感じるような、ユニークな経験や実績。

読み手を惹きつける自己PRや志望動機

「なんかこの人面白いな」

と感じられる、自己PRや志望動機は強力な「会ってみたい」ポイント。

自由に記述できる自己PR・志望動機で相手の心を掴め

職務経歴書に記載する自己PR・志望動機。

なぜなら、自己PR・志望動機欄は

職務経歴書の中で、記載の自由度が最も高い

部分だから。

勤めてきた企業、学歴などは、基本的に工夫できない部分になります。

「会ってみたい」ポイントが高まるように学歴を書き換える

なんてことができません。

しかし、自己PR・志望動機欄は違います。

のです。

職務経歴書の他パートに「会ってみたい」ポイントが仕込めなくても、諦めないでください。

あなたにはまだ自己PR・志望動機のパートがあります。

ここに「会ってみたい」ポイントを記載する権利は、

のですから。

読み手を惹きつけるポイントを見極めろ

「会ってみたい」ポイントを仕込むには、

徹底して、読み手の立場になりきって考える

これだけです。

はい、あなたは今、応募先企業の面接担当になりました。

どんな人間なら「会ってみようかな」という感情を引き出せますか？

コツは応募する企業や職種に応じて、効果的なアピール内容を考えること。

「大問題」「トラブル」「不具合」は相手の気を引ける可能性大

「会ってみたい」を引き出すのに効果的なテクニック。

それは

トラブル、不具合などの大きな問題を記述してみる

ことです。

映画や小説でもそうですが、話が盛り上がるのは？

観客や読み手の気を引くのは？

そのひとつは「問題」が発生したとき。

有名な映画タイタニックのワンシーン。

これだけ読むとどうですか？

このように「気になって」しまいませんか？

トラブルや問題、不具合や修羅場。

これらは読み手を引き込む、有効なアイテムなのです。

問題エピソードを仕込むときの注意点

下記に該当するなら、問題エピソードを職務経歴書に仕込めるかも。

注意点として、3が重要です。

相手の気を引くポイントなので、このエピソードについて

面接で、深堀り質問される可能性が高い

のです。

つまり、深堀りに対するあなたの回答を受けて、

このような印象を面接担当に与えてしまったら、アウト。

その時点で不採用になる確率が高いです。

大きな問題を取り上げるのは、書類通過率を上げるのに有効なテクニック。

しかし、

「突っ込みどころを作っている」

とも言えます。

使うかどうか、しっかり見極めを。

ウソは高確率でバレるので、やめたほうがいいでしょう。

「会ってみたい」ポイントで職務経歴書を埋め尽くせ

書類審査を通過し、面接に呼ばれる確率を最大限高めるには、

これです。

書類の中すべてが

「会ってみたい」ポイントで構成されている

この状態が理想形。

こうすれば書類審査で落とされる確率を、大幅に下げることができます。

職務経歴書を書き進める際に、

を意識しながら書きましょう。

また一通り書き終わったら、下記チェックをしましょう。

このループを繰り返すことで、

「会ってみたい」ポイントが最大化されていきます。

繰り返せば繰り返すほど、

読み手に最大限アピールできる職務経歴書になっていくはず。

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「会ってみよう」を引き出す魔法：「私は募集要項にマッチ」

会社の求人には

「どんな人材を探しているか」

の記載がありますよね。

もし

それは

職務経歴書は全部読まれない

募集要項を満たしているかどうかは、

職務経歴書の全体を読んでから、総合的に判断されています。

全部読まれれば、あなたが

「募集要項にマッチした人材の可能性あり」

と判断され、面接に進めるでしょう。しかし、

こんな時、

「募集要項にマッチした人材」とは認識されないケース

が起こり得るのです。

読み手やちょっとした書き方の問題です。

全体を読めば、募集要項を満たす人材であるとわかる。

でもそう認識されなかった…大きな損失です。

これを未然に防ぐ小技があります。それは

マッチしてるかもしれない人材はスルーされにくい

例えばこんな風に。

あなたが採用担当だったら、どうですか。

募集要項を満たす人材なら、それだけで「会ってみようかな」と思いませんか？

もしかしたら職務経歴書が読みにくく、文章能力に劣る点があるかもしれません。

しかし採用の本質は「即戦力人材」の発掘。

「私は募集要項にマッチ」＝シンプルで強いアピール

職務経歴書の冒頭で、「私は募集要項にマッチ」と伝えてしまうことで、

などの効果が期待できます。

注意すべき点：募集要項とのマッチ率80％以上は必要

このテクニック、あなたが募集要項に合致していないのであれば使用できません。

少なくとも、80％以上合致している必要があるでしょう。

• 募集要項を満たす人材と言い切れない
• しかし冒頭「募集要項にマッチ」と書いてある

これは当然、読み手から反感を買います。

ウソをついているようなものですからね。

ムリにこのテクニックを使うと、自滅しますのでご注意を。

応募はしてもOK　でも戦略は変えよう

募集要項とのマッチ率は高くないが、応募する

というのは別に問題ありません。

ただ、このテクニックは使えない、ということです。

「経歴が興味深い」「ユニークなスキルがある」等の感情を引き出し、

「募集要項との合致率は高くないけど、会ってみよう」

と思わせるように徹底する方が、面接まで進める可能性は高まります。

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書類通過率を上げるプラスのテクニック

多用厳禁：「太字」を使う

手間暇かけて作成している職務経歴書ですが、

実は、読まれる時間は5分程度。

この5分の間に「会ってみたい」を引き出せる職務経歴書でなければなりません。

あまり容易に、そして多用すべきではありませんが、

ひとつテクニックを紹介します。それは

です。

こうすることで、我々が最も読んでもらいたい

「会ってみたい」ポイントを読んでもらえる可能性が高まります。

ただし多用は厳禁。

「会ってみたい」ポイントで職務経歴書が埋め尽くされているとしたら。

あらゆる部分が太字になってしまいます。

これはかえって読みにくくなります。

また、「あざと過ぎる！」と感じる読み手もいるでしょう。

安易に使用するのはリスクがあることを、理解しておきましょう。

このような方々は、少し活用を検討してみてもいいでしょう。

職務経歴書に統一ルールはありません。

とにかく「会ってみたい」と思わせるために、

できる限りの工夫を盛り込みましょう。

書類審査通過率は確実に上昇するはずです。

自信のあるパートを上に持ってきてしまおう

職務経歴書のフォーマットは自由です。

つまり、以下のようなテクニックが使えます。

効果的な自己PRが書けたと思ったら、冒頭にそれを持ってきてしまいましょう。

冒頭でいい印象が与えられれば、とりあえず会ってみようか、となるものです。

誰でもできる、しかし実は効果的な小技です。

するのです。

• 文書は普通、頭から読むもの
• どんな人だって、冒頭くらいは読む

この点を突いた、効果ありのテクニックです。

試してみてください。

「会ってみたい」を引き出し、さあ面接へ

職務経歴書には色々な項目を記述します。

文章の書き方や言い回しなど、考えるべき点は多くあります。

しかしその時、我々が意識すべきは

ここに全神経を集中すべきです。

細かな言い回しや表現に気を取られてはダメ。

通り一辺倒の内容に終始してしても、NG。

ここに面接への確率を高めるポイントがあるのです。

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「転職活動に疲れた」「うまくいかない」

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